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                                留学英国,这些关于Email的事儿你得搞明白

                                2017-11-02  来自: 腾博会官网诚信为本-腾博会娱乐平台欢迎进入>>>浏览次数:234


                                来英国之前,国内的的长辈介绍了一个英国本地的长辈给我认识,当时说留下联系方式,到了英国之后也好有个照应。于是大叔给我留了他的邮箱。

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                                当时沃的感受是满脸问号,这么敷衍么...?邮箱有个锤子用....?


                                后来来了英国之后才深有体会,Email才是人与人之间交流沟通的最主要方式…..


                                最开始我是拒绝的的。什么事儿都得写个Email感觉头很铁,打个电话或者发个即时消息岂不是更方便.....?歪果仁真是矫情啊。。。


                                但是,电子邮件的好处后来就慢慢体会到了。


                                首先,详细的文字解释能够让彼此更好的领会对方的意思,而且又能够让你深思熟虑之后写出完整连贯的话语,避免了打电话时说话卡壳、几个词反复倒不过来的尴尬。比如课后因为一个不怎么理解的知识点想询问老师或者同学一波~


                                记得在我们开学第一课的时候,院长就和我们讲了邮件的重要性以及一定要礼貌且完整的写邮件。

                                给对方留下一个美好的印象,也会给自己的事情进展加分(我猜的)。


                                相信邮件咱们英文水平棒棒的小盆宇们都会写,那今天小编就和大家说说有哪些细节需要注意吧~



                                Point 1: 主题

                                一定要写

                                有些固定性质的邮件比如简历、作业等会有要求主题怎样写,一般要包括身份信息。另外的邮件要提取你所写邮件的关键信息,让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么,以及紧急程度是怎样的。



                                Point 2: 邮箱昵称(自己的)

                                这真的是个比较尴尬的细节
                                有些用QQ邮箱的小伙伴可能自己设置过一些比较杀马特的域名……(而且还没法改)或者是直接就显示了QQ昵称…. 一定要在发重要邮件时避免暴露这种域名。


                                如果可以修改显示在对方的邮箱昵称的话,把邮箱昵称改成自己的名字(当然不要写中文名)会比较好一点~


                                Point 3: CC是什么?

                                抄送(Carbon Copy)

                                有时候,Instruction会要求把作业发送给某老师,并抄送给某老师。

                                一定不要搞反了哦~ 尤其是以后到了工作中,部门,层级划分分明的公司是非常注重这点的!

                                落款问候语:这点可能有些小伙伴比较头疼。

                                但其实只要用对了语气强度,用哪个词都是可以的啦。下面是一些常见的问候语:

                                Yours sincerely (一般给不熟的人)

                                Yours cordially (一般形容发自内心/温暖的 邀请或者感谢)

                                Respectfully (这个不需要解释了吧..)

                                Best (酷酷的一个best...反正小u哥喜欢用 All the best,表祝一切顺利)

                                Regards (kind regards, 衷心的问候)

                                Your student (你酷酷的学生,)



                                Point 4: 个人信息设置

                                这个呢是进入职场的人最好要有的。相当于个人名片。

                                英国的公司员工和PhD一般都会要求有这种落款。

                                格式的话大概是这样子的:

                                全名

                                职位/专业

                                部门/院系

                                工作单位/腾博会

                                地址,邮编

                                联系电话(非私人电话)



                                Point 5: 开头称谓

                                如果不知道邮件确切要写给谁该怎么办?

                                开头用这样一句话:To whom it may concerned(致相关人员)

                                或者写Dear officer,Dear Sir/Madam 等等都可以的。

                                给导师发邮件一般都要是 Dr. xxx, 不要用Mr. or Mrs. 

                                如果想要表达比较强烈语气(不满意),或者回复熟悉的人的邮件时,可以不写称呼,直接用Hi或者Hello开头。


                                总之,在写邮件时一定要多检查几遍,尽量减少错误,会让收件者对你印象加分~ 

                                而且需要注意的是,一定要把礼貌记在心上哟~ Please,Tank you一定要写~

                                作为你们的小天使

                                怎么可能三言两语就完了

                                给你们准备了一波常用的例句

                                收藏起来备用吧!


                                客气的邮件问好:

                                周一/周二 可以用

                                • I hope that your week is off to a great start.

                                • Hope you had a great weekend.

                                万能用法

                                • Hope you're well / Hope you are doing well 

                                • I hope this message finds you well.


                                请别人帮忙(发文件等):

                                • At your convenience, would you please send me.... 最后再加上 Thanks for your assistance.


                                寻求意见:

                                • Our team would appreciate your insights / input on ....

                                • Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.


                                道歉:

                                • My sincere apology for this unfortunate situation, and i will address to xxx immediately. Again, please accept my most sincere apology. 


                                文章打了草稿,请求上司过目:

                                • Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.

                                自动回复设置参考:

                                • Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. And I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Many Thanks.


                                • Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thanks a lot.

                                最后提醒一下小伙伴们,邮箱可是非常重要的东西哦~一定要从现在开始就建立这样的意识~


                                如果你申请腾博会的邮箱是老师帮你注册的话,千万记得收到offer之后向你的老师要回邮箱和密码!这样才能及时查看到你的腾博会发给你的开学相关信息~


                                因为我们的老师每个人都有好多好多同学要照顾到,所以有时可能会忙忘啦

                                所以我们就主动一点。。为了不错过自己腾博会发来的相关邮件,一定记得及时检查邮箱。



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